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服务指南 [常见问题解答]
 
1.万博2.0主页的网址是什么?   21.文书档案的整理程序及步骤是什么?
2.万博2.0的文献是怎样布局的?   22.卷内文件的正确放置顺序是什么?
3.万博2.0开馆时间安排?   23.文件装订的工具要求是什么?
4.在利用万博2.0的过程中遇到困难,可以从哪些途径获得帮助或指导?   24.如何划分领导批复的请示文件保管期限?
5.万博2.0提供上网服务吗?   25.如何填写档案盒脊背?
6.图书馆22大类分别代表什么意思?   26.关于文件附件的处理办法?
7.怎样办理万博2.0借阅证?   27.如何填写档号章?
8.丢失借阅证怎么办?   28.年终归档时,如何保障档案的齐全完整?
9.超过有效期的借阅证还能使用吗?   29.“件”的日期应该如何填写?
10.万博2.0为什么要实行图书逾期罚款制度?   30.天津开发区建设工程如何办理档案预验收?
11.图书逾期罚款有那些规定?   31.天津开发区建设工程如何办理档案验收?
12.逾期的图书能续借吗?   32.在档案管理软件中,文书档案归档的装盒步骤是什么?
13.持有逾期图书的读者能继续借书吗?   33.在档案管理软件中如何快速查找到文件?
14.怎样知道个人借书情况和还书期限?   34.如何进行档案资源检索?
15.发现借书记录与实际情况不符,怎么办?   35.档案接收流程?
16.为什么要在办理借书手续时请读者自检图书呢?   36.档案寄存流程?
17.在家可以在万博2.0的网站上获得数字资源吗?   37.城建档案办事指南?
18.我如何能看《信息摘编》等信息产品的内容?   38.城建档案报送流程?
19.我如何能使用国家科技图书文献中心(NSTL)泰达服务站的资源?   39.档案借阅指南?
20.我能从万博2.0获得外文资源吗?    

 

 

1.万博2.0主页的网址是什么? [返回]

答:是//www.barlowfc.com。主页较全面地反映了万博2.0向全区读者提供的各种媒体的资源信息以及服务情况,并及时发布一些最新推出的服务举措和数据库开通、试用的信息。

2.万博2.0的文献是怎样布局的? [返回]

答:万博2.0一楼阅览区主要陈列新书、中外文报纸以及中外文期刊。

一楼儿童阅览区主要陈列儿童期刊、儿童报纸以及儿童图书。

二楼阅览区主要陈列社科类中文图书。

三楼阅览区主要陈列文学、艺术、历史、地理类中文图书。

四楼阅览区主要陈列自然科学类中文图书、及中学生图书和外文图书。

3.万博2.0开馆时间安排? [返回]

答:为了最大限度地满足滨海新区广大读者的需求,万博2.0实行全天开放和节假日不闭馆的做法,保证区内读者能够充分利用我馆的文献资源。

4月——10月开馆时间为:

周一 全天闭馆

周二—周日 9:00—21:00

11月——次年3月开馆时间为:

周一 全天闭馆

周二—周日 9:00—20:00

4.在利用万博2.0的过程中遇到困难,可以从哪些途径获得帮助或指导? [返回]

答:万博2.0在一楼设有服务台,在各楼层设有公共目录咨询系统。为了方便馆内外读者,我馆在主页上设置了网上参考咨询栏目,读者可以就各方面的问题进行咨询。

5.万博2.0提供上网服务吗? [返回]

答:万博2.0一楼互联网室提供上网服务。

6.图书馆22大类分别代表什么意思? [返回]

答:

A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 TD 矿业工程
B 哲学、宗教 TE 石油、天然气工业
C 社会科学总论 TF 冶金工业
D 政治、法律  TG 金属学与金属工艺
E 军事 TH 机械、仪表工业
F 经济 TJ 武器工业
G 文化、科学、教育、体育 TK 能源与动力工程
H 语言、文字 TL 原子能技术
I 文学 TM 电工技术
J 艺术 TN 无线电电子学、电信技术
K 历史、地理 TP 自动化技术、计算机技术
N 自然科学总论 TQ 化学工业
O 数理科学和化学 TS 轻工业、手工业
P 天文学、地球科学 TU 建筑科学
Q 生物科学 TV 水利工程
R 医药、卫生 U 交通运输
S 农业科学 V 航空、航天
T 工业技术 X 环境科学、安全科学
TB 一般工业技术 Z 综合性图书

7.怎样办理万博2.0借阅证? [返回]

答:1)申请普通借阅证时,持本人有效证件(身份证、护照、户口本)携带一张近期免冠照片,填写《万博2.0借阅证申请表》,交纳相应数量的押金(中文图书外借押金100元;外文图书外借押金500元)即可办理。

2)申请少儿读者证时,持户口本,携带一张近期免冠照片,填写《万博2.0少儿借阅证申请表》,缴纳图书借阅押金30元即可。 以上借阅证每证同时可借中文图书3册,借期均为60天,到期后可续借1次,续期为30天。

8.丢失借阅证怎么办? [返回]

答:借阅证如丢失,需到万博2.0办证处挂失。若又找到原证,可到办证处声明解除挂失。挂失一周后读者可到万博2.0办证处补办新证。

9.超过有效期的借阅证还能使用吗? [返回]

答:万博2.0借阅证实行免费注册制度。期满后未如期注册的借阅证,各种功能即停止使用。需到办证处办理注册手续后方可继续使用。

10.万博2.0为什么要实行图书逾期罚款制度? [返回]

答: 实行图书逾期罚款制度是为了维护广大读者的利益,保障图书的正常流通,加快图书的周转率,使图书得以发挥更多的效用。逾期罚款的目的不是惩罚借书人,而是保护所有读者的借书权力,以督促读者及时归还图书。

11.图书逾期罚款有那些规定? [返回]

答:外借图书逾期归还者需缴纳逾期使用费,中文书每册每天0.2元,外文书每册每天0.5元,儿童书每天0.1元)

12.逾期的图书能续借吗? [返回]

答:不能。读者应在图书到期前续借,可到馆续借,也可通过网上自助续借

13.持有逾期图书的读者能继续借书吗? [返回]

答:持有逾期图书的读者不能继续借书,读者归还逾期图书缴纳逾期费后立即恢复借书权力。

14.怎样知道个人借书情况和还书期限? [返回]

答:读者可以通过任何一台与Internet连接的电脑或是图书馆各公共检索终端查询个人借书情况。

在图书馆主页,登录后进入“我的图书馆”,就可以查看自己的借书情况和还书日期。同时,读者还可以在“图书续借”里续借允许续借的图书。

15.发现借书记录与实际情况不符,怎么办? [返回]

答:读者如发现个人借书情况与实际不符,请立即与万博2.0读者服务部相应的借书台口联系: 二楼:25203117;三楼:25203159;四楼:25253167

16.为什么要在办理借书手续时请读者自检图书呢? [返回]

答:读者在选定图书时要自检图书有无涂抹损坏,如果有,请在办理借书手续时与工作人员联系,加盖“破损章”。图书归还时,工作人员要检查图书是否污损,如果加盖章,就知道是原来的污损。这样能够避免不必要的误会。事实上,工作人员每天都要检查图书,但开放式书库的图书随时会发生变化,所以读者在借书时,仍有必要再自检图书。

17.在家可以在万博2.0的网站上获得数字资源吗? [返回]

答:如果您是本馆读者就可以。我馆已开放数字资源远程访问权限,只要您点击数字资源后用读者证上的八位数卡号和自己的密码登陆,就可以免费检索、使用或下载我馆数字资源的内容。

18.我如何能看《信息摘编》等信息产品的内容? [返回]

答:您只要免费注册成为我馆的用户,就可以免费查阅我馆的主题信息产品如《信息摘编》、《石化摘编》、《泰达低碳》、《责任关怀》、《东疆参考》以及行业简报如石化化工、投资理财、纳米、生物医药、食品综讯、汽车制造、机械制造等。

19.我如何能使用国家科技图书文献中心(NSTL)泰达服务站的资源? [返回]

答:国家科技图书文献中心(NSTL)泰达服务站为法人用户提供服务,您可以在http://nstl.tedala.gov.cn/ 上注册,而不是在NSTL中心网站注册。

我馆网站也提供NSTL文献检索及全文传递服务,只要注册并登录即可免费使用。

20.我能从万博2.0获得外文资源吗? [返回]

答:可以。获取外文信息资源的途径有几个,一是我馆自行购买的外文数据库,您可以登录我馆相应数据库自行获取;二是我馆作为国家科技图书文献中心(NSTL)泰达服务站,可以为您提供文献传递服务获取国家科技图书文献中心(NSTL)的外文资料;三是我馆作为中国国家数字图书馆分馆,也可以通过文献传递的方式为您获取国家数字图书馆的外文信息资料。

21.文书档案的整理程序及步骤是什么? [返回]

答:文书档案的整理程序及步骤为:

1)编制文书档案类目编号方案

2)文件拆装

3)加盖档号章

4)文件著录

5)建立平时立卷夹

6)年终归档

7)打印档案目录

8)查找文件、填写件号

9)填写备考表

10)文件装盒

11)填写档案盒脊背、加盖立档单位印章

12)编制全引目录

22.卷内文件的正确放置顺序是什么? [返回]

答:正确放置顺序是:阅办单→承办单→正文→发文稿纸→底稿

23.文件装订的工具要求是什么? [返回]

答:文件应该用塑料曲别针,塑料文件扣来装订,而不能用易生锈的铁制曲别针或铁钉子,以免生锈。

24.如何划分领导批复的请示文件保管期限? [返回]

答:关于一个重要问题给管委会的请示,如果有批复,那这个请示的保管期限就是永久,没有批复,那它的保管期限就降低为短期。

25.如何填写档案盒脊背? [返回]

答:1)全宗号是档案馆给各立档单位下发的

2)保管期限就是本盒内所放文件的保管期限;脊背上的保管期限要用永久、长期、短期或永久、30年、10年表示,而不能用Y、C、D或1、2、3表示

3)年度就是本盒内所装文件的所属年度

4)起止件号从1位数开始,竖向填写,如:此盒的起止件号为:第1—第10件

5)盒号就是本盒在同一年度、同一保管期限中的顺序号

26.关于文件附件的处理办法? [返回]

答:我们在立卷当中,不能将同一事由的若干文件作为其中某一份主要文件的附件来处理。

27.如何填写档号章? [返回]

答:1)一般档号章加盖在文件的首页,位置在右上方空白处

2)全宗号是档案馆给各立档单位下发的

3)类目号就是本份文件在该立档单位编写的文书档案类目编号方案分类的位置,在那个位置就填写那个类目号

4)保管期限就是本盒内所放文件的保管期限,是永久就填永久,是长期就填长期

5)年度就是本盒内所装文件的所属年度

6)件号就是本份文件在本盒文件中的位置

28.年终归档时,如何保障档案的齐全完整? [返回]

答:对照每年的发文薄,查找每份文件,保障不能丢失

29.“件”的日期应该如何填写? [返回]

答:“件”的日期应该以文件正式签发的日期为准

30.天津开发区建设工程如何办理档案预验收? [返回]

答:1)建设单位或项目管理单位负责办理工程档案预验收

2)除了竣工验收阶段的一些文件外,报送的档案要求真实、齐全、完整;

3)要求每一个案卷均编写卷内目录并组于该案卷中,不打页号不装订以便于修改建

4)设项目全套工程档案,包括建设单位、施工单位以及监理单位整理的该项目工程档案

31.天津开发区建设工程如何办理档案验收? [返回]

答:1)建设单位已办理《建设工程竣工规划验收合格证》

2)建设工程档案正式验收时,建设单位应组织施工单位、监理单位等各参建单位相关人员到场,以便对工程档案中可能出现的问题进行整改到位;

3)建设项目全套工程档案,包括建设单位、施工单位以及监理单位整理的该项目工程档案;(注:《竣工验收备案通知书》待质监站备案完毕后反馈档案馆。)

4)《天津开发区建设工程档案移交清册》,包括《移交清册》封面、《工程概况及档案整编说明》、《建设工程档案移交目录》三张表单,要求装订整齐(一式两份)。《移交清册》封面建设单位移交人签字,并加盖建设单位公章

5)建设工程档案所有案卷的《卷内目录》电子文件及《天津开发区建设工程档案移交清册》电子文件

6)《天津开发区建设工程档案验收表》(一式三份),用黑色碳素钢笔填写清楚,建设单位、监理单位项目负责人签字,并加盖建设单位和监理单位公章。

32.在档案管理软件中,文书档案归档的装盒步骤是什么? [返回]

答:具体步骤如下:盒的管理→自动装盒中选择想装的年度,然后第一选择保管期限,第二选择分类,第三选择时间,都选择完成后,点确定装盒即可。

33.在档案管理软件中如何快速查找到文件? [返回]

答:具体步骤如下:检索→智能查询中输入想查找文件的关键字,点确定即可。

34.如何进行档案资源检索? [返回]

答:检索方法说明及示例:

开发区档案馆开放档案的范围为:1984年到1998年

题名:用户可输入文件题名来进行查询

示例:输入“管委会”,点击搜索,即可查找到题名包括管委会的所有文件目录

文号:用户可输入文号来进行查询

示例:输入“津开发”,点击搜索,即可查找到文号包括津开发的所有文件目录

年度:用户可输入年度来进行查询

示例:输入“1990”,点击搜索,即可查找到1990年的所有文件目录

第一步,在网站上的资源检索区域中选择档案

第二步,选择档案类型

第三步,选择想要查找的内容

第四步,点击搜索即可

35. 档案接收流程 [返回]

36. 档案寄存流程 [返回]

37. 城建档案办事指南 [返回]

欢迎您到天津经济技术开发区投资、建设。如果您想了解开发区建设工程档案管理的有关要求,请您仔细阅读《天津经济技术开发区建设工程档案管理服务手册》。本手册将为您提供详尽的介绍。如果在阅读过程中遇到问题,欢迎您拨打咨询电话。

电话:(022)25203230 25203231 25203234 25203235

地址:天津开发区宏达街21号(开发区投资服务中心东侧)

网址:www.barlowfc.com

天津开发区建设工程档案预验收指南

办理地点:开发区档案馆一楼大厅服务台

办理时间:办理《建设工程竣工规划验收合格证》前15日

办理依据:《天津开发区建设工程档案管理服务手册》

提交材料:1、建设项目全套工程档案,包括建设单位、施工单位以及监理单位整理的该项目工程档案;

          2、全套工程档案案卷目录清单;

          3、《天津开发区建设工程档案预验收证明》一式两份,加盖建设单位公章。

办理程序:电话预约 → 档案报送 → 档案审核 → 合格发证

办理条件:1、建设单位或项目管理单位负责办理工程档案预验收;

          2、除了竣工验收阶段的一些文件外,报送的档案要求真实、齐全、完整;

          3、要求每一个案卷均编写卷内目录并组于该案卷中,不打页号不装订以便于修改;

          4、卷内目录表单可在万博2.0网站下载。

咨询电话:25203258 25203259

天津开发区建设工程档案验收指南

办理地点:开发区档案馆一楼大厅服务台

办理时间:工程竣工验收后15日内

办理依据:《天津开发区建设工程档案管理服务手册》

提交材料:1、建设项目全套工程档案,包括建设单位、施工单位以及监理单位整理的该项目工程档案;(注:《竣工验收备案通知书》待质监站备案完毕后反馈档案馆。)

2、《天津开发区建设工程档案移交清册》,包括《移交清册》封面、《工程概况及档案整编说明》、《建设工程档案移交目录》三张表单,要求装订整齐(一式两份)。《移交清册》封面建设单位移交人签字,并加盖建设单位公章;

3、建设工程档案所有案卷的《卷内目录》电子文件及《天津开发区建设工程档案移交清册》电子文件;

4、《天津开发区建设工程档案验收表》(一式三份),用黑色碳素钢笔填写清楚,建设单位、监理单位项目负责人签字,并加盖建设单位和监理单位公章。

办理程序:电话预约 → 档案报送 → 档案审核 → 合格发证

办理条件:1、建设单位已办理《建设工程竣工规划验收合格证》;

2、建设工程档案正式验收时,建设单位应组织施工单位、监理单位等各参建单位相关人员到场,以便对工程档案中可能出现的问题进行整改到位;

3、建设单位、施工单位以及监理单位等三方的工程档案已经收集齐全、完整,并且各参建单位应确保工程档案真实、准确;

4、建设工程档案整理符合《天津开发区建设工程档案归档范围与排列顺序》和《天津开发区建设工程档案归档整理指南》;

5、建设单位或项目管理单位负责汇总该项目工程档案电子目录,包括所有案卷的《卷内目录》EXCEL文件、《工程概况及档案整编说明》EXCEL文件以及《建设工程档案移交目录》EXCEL文件,并符合《天津开发区城建档案电子目录接收指南》的要求;

6、开发区重点建设项目在办理建设工程档案正式验收时,建设单位还应提交该项目的CAD竣工图光盘,并符合《天津开发区城建档案CAD竣工图光盘接收指南》。

咨询电话:25203258 25203259

天津经济技术开发区建设工程档案备案流程

注:工程竣工验收后,15日内向开发区档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

38. 城建档案报送流程 [返回]

城建档案报送流程

39. 档案借阅指南 [返回]

一、凡借阅档案、资料者,必须持查询文件所在单位的介绍信(介绍信中注明查阅档案内容,时间等),凡来借阅其他单位的档案,需提供相关单位的介绍信 ,并填写档案借阅登记表(见附件1)。

二、利用者必须注意保护档案,不得私自拆卷或撕下卷中文件材料,不得涂改、勾划、标记、增删、剪裁,不得污染折叠文件。

三、利用者需要复印、拍摄档案、资料,须经档案工作人员同意在馆内进行,如摘录、复制档案、资料作证明用,可经档案工作人员核对并加盖本馆公章。

四、本馆档案、资料原则上只供在馆内查阅,因特殊原因需要外借,只能提供利用者本单位的档案,但必须经本馆领导批准并办理外借登记手续,填写档案外借审批表(见附件2),借出档案最长不得超过七天,借出后要妥善保管,不得遗失、转借,并按期归还,注销。

五、查借阅档案、资料,都要在档案查借阅登记表上登记签字,归还档案、资料时,档案工作人员必须当面严格检查核对,如发现与原卷(册)不符,要追究法律责任。

六、利用者必须遵守保密规定和阅览使用范围,未经本馆领导同意,不得汇编、印发和公布未公开的档案。

七、查阅档案取得明显效果的,利用者应及时将信息以书面形式反馈给档案馆,以利于档案工作人员整理、收编。

八、为确保档案安全完整、禁止在档案阅览室吸烟


 
       
 
 
 
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