办证指南
违规处理办法
信息摘编
科技查新
馆际互借
下载中心
             
首页 > 关于我们 > 机构设置
   
 
 馆长致辞
 馆领导介绍
 本馆概况
 机构设置
 年度报告
 政务公开
 服务指南
 馆藏统计
 发展规划
 联系我们
 志愿者服务
 物业团队
 荣誉榜
 
机构设置
 

综合办公室:
    1、协助馆长起草全馆工作计划,工作总结和综合性工作报告。建立健全各项规章管理制度;
    2、安排馆长办公会议及其他有关会议,做好会议记录。督促各个业务部门贯彻馆长办公会,检查落实情况。组织月例馆务会、周例工作安排及各类现场办公会等;
    3、做好全馆性文件的收发与传阅,收集全馆业务资料。做好全馆档案管理,编制全馆大事记;
    4、做出全馆经费预算,组织各部门上报预算申请,制订经费开支计划,监督各个部门的经费开支;
    5、负责全馆的固定资产管理及物业监管(设备运行、安全保卫、卫生环境、防火措施等)工作;
    6、负责全馆的对外宣传、信息发布等工作;
    7、负责日常的参观来访,安排外事活动;
    8、抓好馆员的计划生育、劳动保护及馆内工会工作;
    9、组织全馆科研活动(召开学术研讨会)、业务学习和岗位培训;
    10、做好全馆的社会化经营活动。
    负责人:刘博
    联系电话:25203122
    电子邮箱:office@tedala.gov.cn
    办公地点:图书馆二层
   采编部:
    1、制定文献资源采购及建设方案,负责对文献资源建设、使用的评估及调研工作;
    2、编制文献资源购置经费预算,制定采购计划,合理使用文献资源购置费;
    3、按照《文献资源采集管理制度》合理地进行中外文纸质文献和电子文献的采集工作;
    4、负责文献的验收、记到、编目、加工、交接及注销工作;
    5、负责文献采访清单、验收批销单和馆藏登记帐(总括登记帐和个别登记帐)的报审及整理、存档工作;
    6、负责捐赠文献的接受、整理等工作;
    7、负责文献采访、验收和交接的统计工作,定期向分管领导报送统计结果,为领导决策提供参考;
    8、负责中外文文献机读目录数据库的建设与维护工作;
    9、完成领导交办的其他工作。
    负责人:刘云鹏
    联系电话:25203156
    电子邮箱:edit@tedala.gov.cn
    办公地点:图书馆二层
   读者服务部:
    1、负责馆藏图书、报刊等文献的对外流通借阅服务。
    2、负责管理并维护阅览区的阅览秩序;
    3、负责馆藏文献的接收、排架、清点和日常保护工作;
    4、解答读者关于使用馆藏资源的口头和书面咨询;
    5、负责各项读者服务工作的统计和记录;
    6、组织发展读者,发放管理各种借阅证,管理读者档案;
    7、组织读者开展各类展览、讲座等读者活动;
    8、组织开展全民读书月、服务宣传周等服务宣传活动。
    负责人:李晓民
    联系电话:25203152
    电子邮箱:reader@tedala.gov.cn
    办公地点:图书馆二层
   信息服务部:
    1、开展用户信息需求调研及用户跟踪回访工作;
    2、制定数字信息资源采购与建设方案,负责数据库的试用、评估、采购、利用及宣传工作;
    3、开展信息情报研究与开发,提供决策参考与战略信息二三次文献开发服务;
    4、开展课题跟踪、科技查新等竞争情报服务;
    5、开展学科文献信息检索、专题剪报、网络导航等服务;
    6、依托馆藏各类信息资源,提供(网上)参考咨询及文献提供服务;
    7、开展用户检索及信息素养培训服务;
    8、完成馆领导交办的其他工作。
    负责人:海胜利
    联系电话:25203139
    电子邮箱:information@tedala.gov.cn
    办公地点:图书馆二层
   技术部:
    1、负责全馆信息系统的运行维护工作,包括计算机、网络等设备和应用系统软件的安装、调试、维护以及安全和管理,以及协调本部门与硬软件产品供应商、软件开发商、第三方技术支持等方面的工作与关系,保证馆内业务的正常开展。
    2、负责对图书馆各部门提供应用系统和计算机应用的技术支持和培训工作。
    3、负责共享工程开发区支中心的建设工作,包括数据接收、宣传、下发和对区内基层服务点人员进行技术指导和培训工作。
    4、负责数字馆藏建设工作,包括外购数字资源、自建特色数字资源、共享数字资源等,以及地方文献的数字化等。
    5、负责视听室、文印中心的管理和读者服务工作。
    6、完成馆领导交办的其他工作。
    负责人:喻光耀
    联系电话:25203182
    电子邮箱:technology@tedala.gov.cn
    办公地点:图书馆四层
   儿童部:
    1、为少年儿童读者提供文献借阅服务;
    2、掌握少年儿童读者阅读需求,为少儿馆藏建设提供建议;
    3、负责管理并维护儿童阅览区的阅览秩序;
    4、组织少年儿童读者开展各种读书活动,组织开展寒暑假读书营活动;
    5、组织开展各类类展览、讲座等少儿读者活动;
    6、负责馆藏文献的接收、排架、清点和日常保护工作;
    7、解答少儿读者关于使用馆藏资源的口头和书面咨询;
    8、负责各项读者服务工作的统计和记录。
    负责人:于娟
    联系电话:25203136
    电子邮箱:child@tedala.gov.cn
    办公地点:图书馆二层
   业务督导部:
    1、负责档案法律、法规的普法教育和档案人员的档案法制培训,承担《档案法》等法律法规的宣传工作,并协助档案局依法实行档案行政执法检查和违法行为的查处工作;
    2、根据档案工作的有关政策、规章和业务标准,负责对全区立档单位的档案工作进行业务监督和指导;
    3、负责协助制定全区各个门类档案的规范、标准并组织实施;
    4、负责协调组织开展档案业务工作的调查研究,为领导决策提供参考依据;
    5、负责培养档案工作先进典型,总结推广先进经验,开展业务学习交流活动;
    6、负责对全区档案人员的岗位资格培训、档案业务专题教育培训和档案专业不同层次的成人学历教育的组织和落实。

负责人:胡永丽
    联系电话:25203222
    电子邮箱:guide@tedala.gov.cn
    办公地点:档案馆三层
   档案管理部:
    1、负责档案馆整章建制工作,拟(修)订开发区有关档案接收、查询借阅、整理、库房管理等规章制度以及起草有关文件、标准;
    2、负责档案接收、征集工作,组织开发区各局处室形成的各种档案的收集、移交、审查工作;
    3、负责档案接收入库验收、上架、排列、标识及库房的日常管理工作;
    4、负责档案数量的统计、馆藏容量的分析;
    5、负责组织进馆档案、资料的整理、鉴定、销毁,编制全宗卷;
    6、负责对照片、磁带、磁盘等特殊载体档案的保管;
    7、负责档案查询与调阅工作,为开发区社会公众提供服务;
    8、负责开发区档案学研究会的日常工作,组织馆际间学术交流,组织全区论文撰写、评选、发表;
    9、组织开发区档案管理业务培训工作;
    10、负责与电子文件中心、督导部等相关部门的沟通、协调工作。
    负责人:胡冬梅
    联系电话:25203126
    电子邮箱:control@tedala.gov.cn
    办公地点:档案馆三层
   城建档案管理部:
    1、负责制定开发区城市建设档案工作法规、规章和管理标准以及贯彻落实国家、天津市有关城建档案工作的法规、规章和管理标准;
    2、负责指导全区机关、团体、企事业单位建设项目档案工作;
    3、定期举办开发区在建项目档案管理集中培训或专场培训;
    4、负责全区重点建设项目的跟踪服务和管理;
    5、负责全区在建项目档案的业务指导、咨询服务、竣工验收、档案实体及电子目录审核、接收进馆工作;
    6、对接收进馆的城建档案进行分类、整理、划定保管期限和密级,做好数据录入、盖章、入库等;
    7、向公众(包括企业、社会组织及公民)和政府部门提供档案查询与调阅工作,并撰写城建档案利用效果;
    8、对馆藏城建档案数字化、信息化建设进行规划并实施;
    9、负责与管委会相关职能部门沟通、协调。
    负责人:戴震
    联系电话:25203231
    电子邮箱:chengj@tedala.gov.cn
    办公地点:档案馆三层
   编研部:
    1、主持制定编研总体工作规划、计划、并组织实施,拟写编研工作总结;
    2、制定档案编研工作的相关业务文件;
    3、负责档案编撰工作,编写开发区大事记、组织沿革、专题汇编、基础数字汇编、利用效果汇编等;
    4、负责各类档案编研成果的对外发布;
    5、为开发区编史修志提供编研资料;
    6、研究和掌握国内外档案管理工作的新技术、新方法,并负责推荐编研成果。

负责人:王维兰
    联系电话:25203123
    电子邮箱:bianyb@tedala.gov.cn
    办公地点:档案馆三层
   电子文件处理中心:
    1、负责电子文件处理中心和数字档案馆系统的建立、维护。在软件系统的建立和开发阶段,配合有关合作方做好需求调研,监督有关方面进行需求分析和软件开发及调试;在系统正式运行以后,负责电子文件处理中心系统和数字档案馆系统的软、硬件维护;
    2、负责电子文件的鉴定、接收和预处理工作,保证应归档电子文件在接收时的安全;
    3、负责档案的电子载体文件的加收,包括数据库文件、档案正文电子文件等;
    4、负责对部分重要的传统载体档案按进行数字化处理,包括纸质档案文件的扫描,音频、视频档案的采集加工;
    5、负责OA形成的电子文件归档采集,保障归档电子文件的安全性和有效性;
    6、电子文件的技术保护,包括灾难预防、灾难恢复、光盘、磁介质定期备份、系统软件备份、硬件设备归档及定时加电以保证设备运转正常;
    7、拟制数字档案馆和电子文件处理中心的发展战略;
    8、制定软件、硬件维护计划,协助保证数字档案馆日常工作的顺利开展;
    9、对区域档案室档案信息管理系统提供技术支持,保证区域档案工作的正常开展;
    10、制定区域档案信息系统安全管理制度,协助基层档案室建立档案资源安全管理体系,保障全区档案事业的安全;
    11、及时处理档案信息系统在运行过程中出现的软件、硬件及网络故障,保证档案馆日常工作的顺利开展。
    负责人:陈江鸿
    联系电话:25203211
    电子邮箱:efile@tedala.gov.cn
    办公地点:档案馆二层

 

 
       
 
 
 
RSS 博客 邮件订阅 短信服务
 
  关于我们 | 联系我们 | 网站信箱 | 来馆路线 | 服务指南 | 档案在线帮助 | 下载中心 | 网站地图 | 网站使用帮助 | 网站声明 | 隐私安全说明
  Copyright(c) 2012 TEDA Library & Archives. All right reserved Contact Webmaster for more information
  万博2.0 版权所有     津ICP备05000051号    推荐:1024*768分辨率/建议使用微软IE8或以上